SD Kartika X-4, Pesanggrahan, Jakarta Selatan, April 2026 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SD Kartika X-4 dengan mengangkat judul “Pengembangan Website sebagai Media Informasi Publik dan Pendaftaran Peserta Didik Baru pada SD Kartika X-4”. Kegiatan ini merupakan implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendorong transformasi digital di lingkungan lembaga pendidikan dasar.
Dosen pembimbing Kerja Praktik (KP) adalah Ibu Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom. dengan anggota kelompok yang terdiri dari tiga mahasiswa, yaitu Rivaldi Niapele (NIM. 231011402885) sebagai Ketua, Irsyad Rafi Fauzan (NIM. 231011402463), dan Viona Febiola (NIM. 231011402744). Kegiatan KP berlangsung selama periode April hingga Juli 2026 di bawah bimbingan lapangan Ibu Rismawati, S.Pd. selaku Guru Pembimbing di SD Kartika X-4, yang beralamat di Jl. Prajurit No. 1, Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12320.
Latar Belakang dan Analisis Kebutuhan
Sebelum proses pengembangan dilakukan, mahasiswa terlebih dahulu melaksanakan analisis kebutuhan sistem melalui observasi langsung dan wawancara mendalam dengan pihak sekolah. Berdasarkan hasil observasi, diketahui bahwa proses penyampaian informasi profil sekolah serta pengelolaan pendaftaran peserta didik baru (PPDB) di SD Kartika X-4 masih dilakukan secara konvensional menggunakan media fisik berupa brosur, spanduk, dan formulir kertas. Kondisi ini menimbulkan berbagai kendala, antara lain keterbatasan jangkauan informasi kepada masyarakat luas, risiko kesalahan pencatatan (human error) saat menyalin formulir ke buku besar, serta lambatnya proses verifikasi berkas calon siswa baru oleh panitia. Orang tua calon peserta didik juga diwajibkan hadir langsung ke sekolah untuk mengambil dan menyerahkan formulir, yang kerap memunculkan antrean tidak efisien pada musim penerimaan siswa baru.
Sebagai solusi, mahasiswa merancang dan membangun website sekolah berbasis web yang mengintegrasikan portal informasi publik dan sistem PPDB online dalam satu platform yang modern, aman, dan mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.
Rancang Bangun Website Portal Informasi dan PPDB Online
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai back-end, MySQL sebagai basis data utama, Bootstrap CSS untuk tampilan antarmuka yang responsif dan ramah pengguna, serta XAMPP sebagai lingkungan pengembangan lokal sebelum sistem dideploy ke server publik menggunakan platform Vercel. Pemodelan sistem mencakup Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram untuk memastikan arsitektur sistem yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
Implementasi dan Fitur Unggulan Sistem
Pada tahap implementasi, mahasiswa mengembangkan berbagai fitur utama yang dibutuhkan SD Kartika X-4, meliputi:
Halaman Beranda Utama yang menampilkan menu navigasi interaktif, informasi profil ringkas sekolah, visi dan misi, berita terbaru, serta tautan langsung menuju portal pendaftaran online;
Halaman Galeri Kegiatan yang menyajikan dokumentasi visual foto kegiatan belajar mengajar, fasilitas sarana prasarana, dan ekstrakurikuler sekolah secara dinamis dengan sistem grid responsif;
Formulir PPDB Online yang memfasilitasi calon wali murid mendaftarkan anaknya secara mandiri melalui internet, mencakup pengisian data diri calon siswa, data orang tua/wali, serta fitur unggah (upload) berkas digital dokumen pendukung seperti Kartu Keluarga (KK) dan Akta Kelahiran;
Dashboard Administrator yang menyediakan panel khusus bagi operator Tata Usaha sekolah untuk memeriksa data pendaftar, memverifikasi kelayakan berkas secara digital, dan mengubah status pendaftaran (Diterima/Ditolak/Menunggu) secara langsung dan terintegrasi;
E-Book Pemanfaatan AI Tools sebagai luaran tambahan untuk mendukung peningkatan literasi digital warga sekolah, disertai panduan penggunaan prompt AI secara praktis.
Hasil dan Manfaat
Berdasarkan hasil implementasi, sistem website yang dibangun terbukti mampu memperluas penyebaran informasi sekolah kepada masyarakat luas, mempercepat alur pendaftaran siswa baru tanpa harus datang ke lokasi sekolah, serta memudahkan staf Tata Usaha dalam mengelola data pendaftar secara akurat dan terstruktur. Transformasi proses PPDB dari manual menjadi online juga memberikan perlindungan ekstra terhadap data calon siswa, karena seluruh berkas tersimpan di dalam database yang aman tanpa perlu menumpuk dokumen fisik. Selain itu, portal informasi publik yang dinamis memperkuat citra profesional SD Kartika X-4 di ranah digital sehingga lebih mudah dijangkau oleh calon wali murid dari mana saja.
Penutup
Kegiatan Kerja Praktik di SD Kartika X-4 memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengimplementasikan keahlian pemrograman web dan basis data yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di lingkungan pendidikan. Melalui pengembangan website portal informasi dan PPDB online ini, mahasiswa berhasil menghadirkan solusi digital yang komprehensif untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi sekolah secara menyeluruh. Kepala Sekolah SD Kartika X-4, Bapak Sukirman, S.Pd., menyambut baik hasil kerja mahasiswa dan berharap sistem yang telah dibangun dapat terus dikembangkan ke depannya, termasuk penambahan modul notifikasi otomatis melalui WhatsApp Gateway, pemeliharaan basis data secara berkala, serta pengembangan menuju aplikasi mobile agar layanan pendaftaran dapat semakin mudah dijangkau langsung dari genggaman smartphone.
