JAKARTA, – Dalam upaya mewujudkan transparansi informasi dan meningkatkan citra digital sekolah di era modern, Tim Kerja Praktek (KP) dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) telah sukses melaksanakan implementasi pengembangan Fitur PPDB Terintergrasi dan Sistem Kelulusan SMP PGRI 12 Jakarta Menggunakan Framework WordPress Kegiatan yang ini dilaksanakan bertempat langsung di lingkungan sekolah mitra.
Perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut institusi pendidikan untuk memiliki platform digital yang efektif sebagai jembatan komunikasi dengan publik, terutama orang tua siswa dan calon peserta didik. Menjawab tantangan tersebut, tim mahasiswa UNPAM merancang sebuah portal informasi digital yang tidak hanya informatif, tetapi juga sangat ringkas dan efisien dalam pengelolaan operasional hariannya. Tim Kerja Praktek ini diketuai oleh Rahmattullah, bersama dua anggota kelompoknya yaitu Abel Wijdan dan Surya Kesuma Aji, serta berada di bawah bimbingan langsung Dosen Pembimbing, Ibu Afiani Agus Abdillah S.Kom.,M.Kom Pihak manajemen SMP PGRI 12 Jakarta menyambut baik inisiatif strategis ini. Program pengembangan tersebut sengaja didesain untuk mengatasi tantangan penyebaran informasi sekolah yang selama ini kerap kali terfragmentasi, kurang dinamis, atau terlambat diperbarui karena kendala pengelolaan basis data konvensional.
“Kami menyadari bahwa staf tata usaha sekolah membutuhkan sistem administrasi yang mudah dikelola tanpa harus dibebani oleh bahasa pemrograman atau manajemen database hosting yang rumit. Oleh karena itu, kami mengganti arsitektur database relasional konvensional dengan memanfaatkan Google Sheets API. Melalui sistem ini, pihak sekolah cukup melakukan pembaruan data internal dari aplikasi spreadsheet yang sudah familiar, dan halaman website akan otomatis melakukan sinkronisasi secara real-time,” Ujar Rahmatt dan Rekan-Rekan. Melalui platform Website modern yang baru saja diluncurkan ini, SMP PGRI 12 Jakarta kini resmi mengoperasikan beberapa modul layanan digital unggulan yang ramah pengguna, antara lain:
Sistem Formulir PPDB Online Anti-Typo: Modul registrasi peserta didik baru yang dilengkapi dengan fitur perlindungan validasi data berlapis (client-side data sanitization). Sistem ini mampu secara otomatis menyaring kesalahan pengetikan nama dari unsur angka serta membersihkan format nomor kontak pendaftar dari karakter asing sebelum terekam di database. Data yang sukses tersimpan akan langsung diarahkan menuju gerbang integrasi WhatsApp admin sekolah secara instan.
Modul Cek Kelulusan Mandiri: Fitur pencarian mandiri bagi siswa kelas IX untuk mengakses status kelulusan akhir menggunakan parameter nomor induk nasional. Output data disajikan dengan format tabel biodata beresolusi presisi tinggi, menjamin keselarasan visual tanda titik dua yang rapi dan simetris demi kenyamanan wali murid.
Direktori Profil Pendidik dan Staff: Modul yang menyajikan daftar guru serta tenaga kependidikan secara terstruktur menggunakan konsep tata letak kartu dinamis yang adaptif saat diakses melalui perangkat seluler maupun komputer desktop.
Sebagai pilar inovasi utama dalam proyek Kerja Praktek ini, tim mahasiswa juga menanamkan komponen Asisten Virtual cerdas berwujud chatbot interaktif yang didukung penuh oleh teknologi mutakhir kecerdasan buatan, yaitu API Google Gemini 2.0 Flash. Mesin pintar ini diprogram untuk bertindak sebagai agen layanan publik otomatis selama 24 jam yang mampu memahami konteks bahasa alami manusia saat merespons ragam pertanyaan umum masyarakat, mulai dari rincian komponen biaya pendaftaran, kelengkapan fasilitas sekolah, hingga jadwal kegiatan ekstrakurikuler. Teknologi asisten virtual ini juga diperkuat dengan otomatisasi fungsi pencatatan log percakapan (chat logging). Setiap teks pertanyaan baru dari pengunjung web akan langsung terekam bersama stempel waktu ke dalam lembar kerja spreadsheet kontrol secara rapi, memberikan data analitik berharga bagi pihak sekolah untuk melakukan evaluasi berkala terhadap aspek kebutuhan informasi publik. Kehadiran platform digital terintegrasi ini diharapkan mampu membawa dampak jangka panjang yang signifikan bagi efisiensi administrasi internal serta mempercepat proses keterbukan informasi publik di lingkungan SMP PGRI 12 Jakarta. Melalui keberhasilan pelaksanaan Kerja Praktek ini, Universitas Pamulang kembali menegaskan komitmen nyatanya dalam mendidik generasi penerus Teknik Informatika yang tanggap, inovatif, serta mampu menghadirkan solusi teknologi yang aplikatif dan solutif bagi instansi pendidikan di Indonesia.
Informasi Kontak Media & Pengembang:
Tim Kerja Praktek Teknik Informatika – Universitas Pamulang Lokasi Mitra: SMP PGRI 12 Jakarta, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta Kampus: Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, Tangerang Selatan, Banten
